该公司的非消费税注册的财务记录保持新加坡指南

2020-05-21 09:30:01
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摘要:新加坡税务局要求企业需要什么类型的记录保留的?企业需要保留的记录类型包括:(1)证明所有商业交易的原始文件,例如从客户/供应商发行或接收的收据,发票,凭证,其他相关文件,银行对帐单;(2)会计分类帐,明细表和日记,记录企业的资产和负债,收入和支出,损益;和(3)与您的业务有关的任何其他书面交易证明。
新加坡税务局要求企业需要什么类型的记录保留的?企业需要保留的记录类型包括:(1)证明所有商业交易的原始文件,例如从客户/供应商发行或接收的收据,发票,凭证,其他相关文件,银行对帐单;(2)会计分类帐,明细表和日记,记录企业的资产和负债,收入和支出,损益;和(3)与您的业务有关的任何其他书面交易证明。为什么要保留记录? 良好的记录保存做法是做生意的重要组成部分。拥有良好的记录保存做法可以通过以下方式使您受益:(1)制定更好的业务决策;(2)了解其业务的财务状况,例如,损益状况,是否存在内部欺诈或盗窃(如果有);以及(3)减少提交所得税申报表和答复IRAS查询(如果有)所需的成本和精力。企业老板和董事有责任确保记录适当保留。您应该通过建立自己一个记录保存管理系统,以确保您的所得税申报单得到发展所需文件的适当支持。 如何保存你的记录? 手动记录(1)手动记录是以物理形式记录您的业务交易。 手工记录的例子是记录簿、收据和实物发票。商业银行交易过程中必须能够得到一个原始数据文件的支持,例如来自供应商的发票/收据,以及企业开具给您的客户的发票/收据的复本/副本。(2)手动保存数据记录时,必须能够确保以清晰易读的方式可以保存所有信息记录。例如,你应该保持在纸上打印收据副本,以防原件慢慢消失。电子信息记录(1)可以通过使用计算机和/或会计管理软件以电子方式进行保存记录。这包括使用Microsoft Office应用程序,现成的会计软件,定制的会计软件和图像系统。如果源文件以电子支付方式可以保存,则无需保留源文件的实物副本以证实您的业务市场交易以进行企业税务会计处理。(2)业务,并保存记录IRAS(IRAS)格式无需获得IRAS(IRAS)的,无需纳税批准。但是,企业应确保可以采取适当的内部管理控制技术措施,以确保我国电子信息记录的完整性,完整性,准确性,可用性和可靠性,包括我们所有适用的电子商务交易。以电子方式保存记录的优点包括:快速,高效和准确地记录您的业务交易(包括客户详细信息,付款详细信息和库存/库存详细信息等详细信息);及时了解您的业务绩效,以便您可以提前计划并预测业务需求;方便保存发票,并易于生成汇总和报告,以履行您的税金和其他业务报告义务;与手动记录相比,所需的存储空间更少;促进记录的备份,并在发生盗窃或自然灾害时将备份记录保存在更安全的地方。 备份记录将有利于您的业务。如果您的业务进行记录丢失或被破坏,则有责任公司利用其他国家相关法律文件来复制您的记录。 会计软件是一个有用的工具,以帮助企业改善他们的记录保存做法和税收合规。 符合IRAS技术要求的会计软件清单,企业可以参考会计软件登记人 ASR。手动录像和电子记录的业务量小(1)手动记录保存系统可能就足够了。 然而,随着业务的扩大和交易数量的增加,手动记录系统可能不再能够满足您的需要。例如,有许多商店零售商公司会发现,在管理他们的业务记录更多有用的电子记录保存系统; (2)使用电子记录系统,以降低劳动力成本,因为您不必手动跟踪每个业务交易。为原始文件(例如.. 收据、发票、凭证),您可以实物或电子形式保存。您的业务进行记录我们必须保持最新发展状态,并且对于这种教学方式应使新加坡国内税务局(IRAS)能够得到验证您在所得税申报表中陈述的数字。 如果没有记录,新加坡国税局(I RAS)将参考现有资源来估计您的业务表现。如果记录是不够的,它可能不允许支出债权和其他权利要求(例如资本免税额)。 你保存记录多久? 根据《所得税法》,应缴纳所得税的企业必须至少保存五年的记录。 税务方面的公司和有限责任合伙 LLP还必须在该日期之后至少保留公司和/或LLP的记录至少5年。公司和/或LLP被解散/解散/破产。公司/有限合伙解散之前,负责公司/有限合伙人的责任,停止业务运营官保存记录。在清算的情况下,公司将保留法律责任的记录/ LLP清盘熊。除了所得税记录和商品及服务税的项目保留的要求,也可以要求公司保留以满足相关法律法规(例如,“公司法”)法定要求他们的记录。鼓励企业,以确保符合这些要求。不遵守法律规定的含义请务必遵守本《电子商务税收管理指南》中规定的要求。根据《所得税法》第67条(请参阅《所得税法》第94条),不遵守该规定可能构成犯罪,这可能导致:(1)新加坡国内税务局(IRAS)尽其最大的判断来估计所赚取的收入;(2)不允许支出索赔和资本津贴;和/或(3)处以罚款。根据《所得进行税法》,最高可处以$ 1000新币的罚款(默认这种情况下,最高可判处六个月以上监禁)。记录进行保存要求经济收入记录一个企业发展必须保留有关其收入的所有交易信息记录(包括原始文件),并能够解释所有交易。所需的记录包括:(1)发行的带有序号的收据/凭证或收银机磁带,作为所有销售交易的证明;(2)房东和房客双方签署的租赁协议,作为租金收入的证明;(3)记录用于私人消费的存货的清单;(4)退货的贷方通知单;(5)导出文件,例如交货单,提货单,航空货运单,出口许可证;(6)已经收到付款的证明(例如银行对账单);和(7)与客户签订的合同/协议。 如果销售收据用于支付您的业务费用或购买,所使用的销售收据必须记录并包括在销售中,包括从您公司现金中提取的个人图纸。请注意,销售将是你的所得税申报表 收入主要形式进行报告。业务管理费用记录一个企业发展必须保留其业务记录的所有信息记录(包括原始文件),并能够解释所有与业务支出有关的交易。所需的记录包括:(1)销售发票,税务发票,简化的税务发票或收到的收据作为所有业务费用的证明;(2)为收到的服务付款的付款凭证以及与服务提供商签订的相关合同/协议;(3)员工薪酬支付凭证;(4)雇主提供公积金的证明;(5)房东和房客双方签署的租赁协议,作为租金支出的证明;(6)已经付款的证据(例如银行对帐单);和(7)反映批准董事费用的年度股东大会 AGM/临时股东大会 EGM的会议进行记录。采购信息记录一个企业发展必须保留有关其购买的所有数据记录的记录(包括原始文档),并能够解释所有市场交易。所需的记录主要包括:(1)销售企业发票,税收管理发票,简化的税收进行发票,从供应商处收到的收据或贷方票据,以及信息发给供应商的借方票据,作为中国所有学生购买商品交易的证明;(2)导入数据文件航空运单公司 AEC的提货单,航空货运单,进口许可证,子公司进口证明,向内汇总报告;(3)已经付款的证据(例如银行对帐单);和(4)与供应商签订的合同/协议。 会计记录和时间表企业必须保持会计记录和时间表,以系统的顺序总结其业务交易。这些包括:(1)在每个会计期间结束时,库存/库存清单作为库存/库存证明;(2)销售清单作为收入交易的证明;(3)购买清单作为购买交易的证明;(4)总账记录资产和负债以及收入和支出;(5)公共交通费用,海外旅行费用和娱乐费用的详细时间表;和(6)固定资产时间表。会计记录和时间表可用于制备本财年公司的损益表和资产负债表。新加坡(IRAS)的税务局已经发布了行业特定的业务记录保存的指导方针和模板(独资经营者/个体经营),以帮助他们保存记录。 如果新加坡税务局要求作出解释,企业必须保留原始文件(例如: 收据、税务发票、凭证、其他相关文件),说明如何导出这些会计记录和附表。如果不保留原始数据文件,则可能影响导致企业新加坡作为国内电子税务局(IRAS)行使其达到最佳判断力来估计所赚取的收入,拒绝就费用和资本津贴提出解决索赔,并处以罚款。
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